Das Fenster Zeiterfassung ist die Startseite von dem Software AZ-Controll.
Die Zeiterfassung von „Arbeits-Beginn“ und „Arbeits-Ende“ bzw. „Kommen“ und „Gehen“ erfolgt je nach der gewählten Einstellung des Eingabemediums.
Auf dem Bildschirm wird jeweils der aktuelle Stand der Erfassungsdaten angezeigt.
Je nach Einstellung des Eingabemediums erfolgt die Erfassung über:
Tastatur und Maus
Bei der Erfassung mit Tastatur und Maus ist eine Combobox (mit einem kleinen Pfeil nach unten) sichtbar, aus welcher der Mitarbeiter seinen Namen per Mausklick auswählt und diesen bestätigt. Im unteren Teil des Fensters werden die aktuellen Erfassungsdaten angezeigt, die nach wenigen
Sekunden wieder automatisch ausgeblendet werden.
Kontaktlos per RFID-Sensor, Online-Lesegerät
Bei der kontaktlosen Erfassung per RFID-Sensor wird lediglich der Sensorchip an das Lesegerät gehalten und die Zeiterfassung erfolgt automatisch.
Kontaklos per RFID-Sensor, Offline-Lesegerät
Bei Offline-Lesegerät werden die Buchungen im Terminal gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt an die Software übertragen werden. Wird die Zeit über eine Offline-Lesegerät erfasst, dann ist diese Maske nicht abrufbar. Eingelesene Zeiteinträge werden über die Menüpunkt „Zeiterfassung/Buchungen empfangen“ gelesen und im Programm gespeichert.
Nach dem Lesen einer Karte, zeigt das Programm folgende Angaben:
- Mitarbeiter
- Kartennummer
- Kommen und Gehen-Einträge ( bis zu 10 mal)
- Pause
- Karenzzeit
- Istzeit
- Sollzeit
- Saldo
- Saldo bis heute
- Saldo bis heute + Vormonatssaldo
- Resturlaub
- Fehleintrag
Nach 10 Sekunden oder wenn eine weitere Karte gelesen wird, werden die angezeigten Daten vom Bildschirm verschwinden.